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实验室如何做好电子文件的安全保密工作?

分类: 产品文章
发布时间: 2021-09-30 13:57:47
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随着实验室飞速发展,通过计算机网络系统传输处理的电子文件已经成为实验室信息化的主要载体,但电子文件也给实验室的安全保密管理工作带来困境,如何管理电子文件,保障实验室信息安全

 

集中管理

让电子文件形式表现的信息资产变成“实验室”信息资产,而不是“个人”信息资产。重要文件要集中统一管理,防止由于人员的离职、电脑的丢失、有意或无意的删除操作或病毒的侵袭造成文件丢失。制定电子文件管理程序,对重要电子文件进行归档管理。

 

即时可用

需要使用时,调阅出来的信息是信息生成时的状态,防止由于计算机技术的局限性,信息在储存过程中出现故障造成数据丢失,病毒破坏造成数据损坏。

安全防扩散

利用严密的受控保护机制,做到电子文件在内部使用过程中的安全,同时防止泄密。做到“看得见、拿不出去;拿出去了,也用不了”:

(1)对从内网拷贝到外网使用的文件根据内容过滤,即,控制含有某些内容的文件不能从内网拷贝到外网使用。
(2)如果有权使用受控文件的内部人士将受控文件通过邮件、聊天工具、U盘等任何方式传递给第三者,第三者打开文件看到的是乱码,以确保信息不被泄露。
(3)目前许多信息系统,系统管理员对系统有最高权限,可以不留痕迹地复制、删除和查看全部文件,这就存在一个信息安全漏洞,所以应由文件的所有人来设置权限,决定谁可以查看这个文件,在该工作环境中系统管理员也同样是受限制的。
(4)在严密保护电子文件的同时,能够让实验室内有权限的人便利地访问这些文件,提高工作效率和达到实验室内的信息传递,就必须让这些以电子文件形式存在的信息资产能方便地共享和访问。

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